El
primer punto de agenda fue:
1. ULAPSI
Ø Inscripciones
Ø Transporte
y alojamiento
Ø Costos
Ø Logística
de Viaje y Coordinador(a)
Ø Nuestra
labor en dicho congreso
Ø Vestuario
Se
llegaron a los siguientes acuerdos:
(Antigua Guatemala, del 14 al 17 de Mayo
2014)
v Psicoestudiantes
confirmados que irán: José Leal, Balmore, Adriana, Alejandra y Denise.
v El
costo de inscripción es de $20, de estadía $60 y de transporte $42.
v El
transporte (microbús con capacidad para 14 pasajeros) tiene un costo total de
$600.
v Alejandra,
Denise Y José Alberto, se responsabilizaron de investigar opciones de estadía,
así como de la fabricación de los “botones” de Psicoestudiantes, esto para
evitar un gasto adicional de mandar a hacer camisas y siempre andar
identificados como psicoestudiantes.
v Alejandra
Cantarely será la coordinadora del viaje, en coordinación con psicolegas y los
acuerdos internos a los que se lleguen.
v Como
psicoestudiantes, nuestra labor en dicho congreso, será para enriquecer
nuestros conocimientos, generar nuevos contactos internacionales, y hacer
presencia de nuestra organización.
v El
vestuario será casual, con el “botón” representativo de Psicoestudiantes.
v Se
acordó que haremos pines para utilizarlos en los eventos, y quienes quieran o
puedan también pueden hacer las camisas (a excepción de los de la directiva q
si deben hacer camisas tipo polo para futuros eventos).
v Se
acordó hacer el diseño e impresión de tarjetas de presentación para poder
entregárselas a personas claves para generar alianzas.
El segundo punto fue:
2. ORGANIGRAMA
PSICOESTUDIANTES
Ø Estructurar
Ø Definir
Junta Directiva y roles
Ø Definir
la labor de Psicoestudiantes
Los acuerdos a los que se llegaron fueron:
ORGANIGRAMA PSICOESTUDIANTES
v Se
estructuro a mano, y José Alberto Mendoza lo hará en formato formal y digital.
v Los
roles de cada casilla del organigrama se establecieron de la siguiente manera:
Ø DIRECTOR
GENERAL: Responsable de guiar y gestionar contactos o alianzas estratégicas
para beneficio de Psicoestudiantes. Deberá involucrarse proactivamente con la
labor de los demás directores, así como de preparar y convocar a la directiva
para reuniones mensuales (establecidas el último domingo de cada mes), en la
cual deberá presentar los avances obtenidos, balances financieros, proyectos,
etc.
Ø SUB-DIRECTOR
GENERAL: trabajará de la mano con el Director General. Tendrá poder de decisión
o aprobación y podrá presentar lo que ha preparado el Director General, cuando
éste se ausente por motivos de fuerza mayor.
Ø DIRECTOR
FINANCIERO: Responsable de velar por el buen uso y resguardo, de los ingresos y
egresos económicos de Psicoestudiantes.
Ø DIRECTOR
DE COMUNICACIONES: Responsable de impulsar positivamente la difusión de la
imagen de Psicoestudiantes, enlace y vocero oficial de Psicoestudiantes ante
los medios de comunicación; encargado de guiar, organizar y aprobar (en
conjunto con la Dirección general) todo lo relacionado a su área.
Ø DIRECTOR
DE DESARROLLO: Responsable de buscar, guiar, organizar y apoyar logísticamente,
la gestión de proyectos de formación y apoyo psicosocial, y búsqueda de
patrocinios (en conjunto con la Dirección General).
Ø REPRESENTATES
DE UNIVERSIDADES: intermediarios y
enlace, entre estudiantes de psicología y psicoestudiantes, de la respectiva
universidad a la que pertenezcan.
Ø DIFUSIÓN
UNIVERSITARIA: Enlace directo con el coordinador de la carrera de psicología de
cada universidad, encargado de realizar “Stand Viajero” y de coordinar con los
representantes de universidades la captación de nuevos miembros para
Psicoestudiantes.
Ø PUBLICIDAD:
responsable de crear material promocional digital e impreso, que ayude a
promover a Psicoestudiantes, sus proyectos, participaciones y labores (Videos,
frases, logotipos, collage de fotos, etc).
Ø REDES
SOCIALES: responsable del manejo y actualización del sitio web de
psicoestudiantes, página de Facebook y twitter oficiales de psicoestudiantes,
con la finalidad de proporcionar información de interés profesional para la
comunidad de psicoestudiantes, transmitir datos actualizados, y responder con
prontitud sus comentarios, solicitudes o sugerencias.
Ø MEDIOS
DE COMUNICACIÓN: Realizará la búsqueda y redacción de información para los medios
de comunicación, apoyará en visitas de radios, programas de televisión o
espacios donde se pueda difundir la información que psicoestudiantes requiera.
Ø PATROCINIOS:
responsable del monitoreo y búsqueda de contactos de posibles patrocinadores,
concertar citas con ellos (previa reunión con la Dirección de Desarrollo y la
Dirección de Comunicaciones, para coordinar tiempos y enfoque).
Ø FORMACIÓN:
Apoyo logístico de principio a fin, en los eventos de formación, nacionales e
internacionales, que Psicoestudiantes esté involucrado.
Ø PSICOSOCIAL:
Apoyo logístico y seguimiento, de los programas psicosociales en los que esté
involucrado psicoestudiantes.
v La
labor de Psicoestudiantes es:
Promover e impulsar el desarrollo de la
Psicología en El Salvador, a través del refuerzo académico y práctico, en la
formación de los estudiantes de Psicología, para ayudar a su crecimiento
profesional, y por consiguiente, contribuir a la buena Salud Mental en nuestro
país.
v En
este punto se acordó ocupar los puesto las personas que estamos activas que
son: Jose Alberto, Jose Balmore, Jose Leal, Jessica Adriana, Denise Grimaldi y
Alejandra Cantarely, en lo que se hace una captación de nuevos miembros.
El
tercer punto fue:
3. CAPTACIÓN
DE NUEVOS PSICOESTUDIANTES
Ø Beneficios
de ser Psicoestudiante
Ø Redes
Sociales
Ø Universidades
Ø Medios
de Comunicación
Se
acordó lo siguiente:
v Los
beneficios de ser psicoestudiantes, son:
Ø Al
estar carnetizado, se obtienen precios especiales en los programas de formación
que promueve Psicoestudiantes.
Ø Involucramiento
con organizaciones afines a nuestra profesión.
Ø Oportunidades
de participación en Congresos de organizaciones aliadas con Psicoestudiantes.
Ø Mantenerse
actualizado con información sobre temas de nuestra carrera.
Ø Prácticas
vivenciales, a través de programas de ayuda en diversas comunidades.
Ø Apoyo
académico entre estudiantes de diferentes universidades.
Ø Participación
en las Brigadas de apoyo en situaciones de emergencia.
Ø PRÓXIMAMENTE:
descuentos en diversos restaurantes, cafeterías, centros de copias, librerías,
y más.
Ø Se
acordó el punto anterior para ser más llamativo el involucrarse, además de
empezar a pensar y buscar alianzas para que esto se pueda ofrecer a los y las
estudiantes interesados/as
Ø Se
acordó un perfil del estudiante que desee pertenecer a psicoestudiantes, para
evitar que se llene de personas que solo se afilien para gozar de los
beneficios y no aporten nada a la organización y al beneficio de otros
estudiantes.
v Perfil
para ser Psicoestudiante:
Ø Ser
estudiante activo (de 1° a 4° año) de la carrera de Psicología, ya que quinto
año ya está más afuera de la carrera y por lo general su tiempo se vuelve más
reducido, no obstante podríamos aceptar de quinto año si cumple con las normas
establecidas.
Ø Proactivo.
Ø Interesado
en su desarrollo profesional.
Ø Visionario
(empezará a formar parte de la comunidad de futuros profesionales de
Psicología).
Por favor cualquier a porte o ayuda a este
punto hacerlos llegar y se acordó que las reuniones serían los domingo últimos
de cada mes, después de las 2:00pm.
